Cách sử dụng File History để sao lưu và khôi phục tệp trên Windows
Trên Windows 11 (và 10), “File History” là tính năng cũ cho phép bạn tạo bản sao lưu tệp trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa mạng để khôi phục tệp trong trường hợp chúng bị mất, bị hỏng hoặc bị xóa.
File History sao lưu các tệp của bạn trong các thư mục “Documents”, “Pictures”, “Videos”, “Music” và “Desktop”, bao gồm các tệp OneDrive được lưu trữ cục bộ trên thiết bị theo mặc định. Tuy nhiên, không thể thêm các vị trí thư mục bổ sung vào bản sao lưu trừ khi bạn thêm các thư mục khác làm vị trí thư viện trên File Explorer.
Trong hướng dẫn này , tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thiết lập File History trên ổ đĩa ngoài hoặc thư mục mạng trên Windows 11 cũng như trên Windows 10 .
Thiết lập sao lưu File History vào ổ USB ngoài
Để tạo bản sao lưu tệp trên Windows 11 (hoặc 10) bằng File History, hãy kết nối ổ đĩa ngoài và làm theo các bước sau:
- Mở Start Menu .
- Tìm kiếm trong Control Panel và chọn kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào System and Security .
- Nhấp vào File History .
- Nhấp vào nút “Turn on” nếu ổ đĩa sao lưu đã hiển thị trong danh sách.
Mẹo nhanh: Nếu bạn muốn sử dụng ổ đĩa khác, hãy nhấp vào tùy chọn “Select drive” ở bên trái để thay đổi cài đặt.
- (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Advanced Settings từ ngăn bên trái.
- Chọn tần suất File History sẽ tạo bản sao lưu gia tăng cho các tệp của bạn bằng cách sử dụng cài đặt “Save copies of files” trong phần “Advanced settings”.
- Chọn thời gian lưu giữ bản sao lưu bằng cách sử dụng cài đặt “Keep saved versions” .
- Nhấp vào nút Save changes .
- (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Exclude Folders ở ngăn bên trái.
- Nhấp vào nút Add.
- Chọn vị trí thư mục để loại trừ khỏi bản sao lưu.
- Nhấp vào nút Select Folder .
- Nhấp vào nút Save changes.
Sau khi bạn hoàn tất các bước, File History sẽ bắt đầu sao lưu tệp của bạn vào bộ nhớ ngoài.
Trên trang “Advanced Settings”, bạn cũng sẽ tìm thấy phần “Event logs” với tùy chọn mở Event Viewer, nơi bạn có thể kiểm tra lỗi và các sự kiện khác do File History tạo ra.
Nếu bạn muốn bao gồm các tệp từ OneDrive, bạn phải cấu hình chúng để có thể sử dụng mà không cần kết nối internet. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn và nhấp chuột phải vào các tệp và thư mục và chọn tùy chọn “Always keep on this device” . Nếu không, tính năng này sẽ bỏ qua tệp vì về mặt kỹ thuật, tệp đó không khả dụng cục bộ trên thiết bị.
Nếu bạn muốn dừng File History, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn tương tự được nêu ở trên hãy nhấp vào nút “Turn off” .
Thiết lập sao lưu File History vào thư mục mạng
Để tạo bản sao lưu tệp vào thư mục mạng bằng Lịch sử tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Mở BStart .
- Tìm kiếm trong Control Panel và chọn kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào System and Security.
- Nhấp vào File History .
- Nhấp vào tùy chọn Select drive ở ngăn bên trái.
- Nhấp vào tùy chọn “Add network location” .
- Chọn thư mục mạng để sao lưu tệp bằngFile History.
- Nhấp vào nút Select Folder .
Lưu ý nhanh: Giả sử bạn đã có quyền truy cập vào thư mục được chia sẻ.
- Nhấp vào nút OK .
- Nhấp vào nút “Turn on” để bật File History trên Windows 11 (hoặc 10).
- (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Advanced Settings từ ngăn bên trái.
- Chọn tần suất File History sẽ tạo bản sao lưu gia tăng cho các tệp của bạn bằng cách sử dụng cài đặt “Save copies of files” trong phần “Advanced settings”.
- Chọn thời gian lưu giữ bản sao lưu bằng cách sử dụng cài đặt “Keep saved versions” .
- Nhấp vào nút Save changes .
- (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Exclude Folders ở ngăn bên trái.
- Nhấp vào nút Add .
- Chọn vị trí thư mục để loại trừ khỏi bản sao lưu.
- Nhấp vào nút Select Folder.
- Nhấp vào nút Save changes .
Sau khi bạn hoàn tất các bước, tính năng này sẽ tạo bản sao lưu các tệp của bạn vào vị trí mạng.
Thêm vị trí thư mục tùy chỉnh vào Lịch sử tệp
Trước đây, File History có tùy chọn giúp bạn thêm các vị trí thư mục tùy chỉnh khác ngoài các thư mục và thư viện hồ sơ mặc định, nhưng tùy chọn này đã bị xóa. Tuy nhiên, bạn có thể thêm các vị trí tùy chỉnh (ví dụ: từ các thư mục trong ổ đĩa thứ cấp) miễn là bạn thêm vị trí đó vào một trong các thư viện hệ thống.
Để thêm nhiều vị trí thư mục hơn vào Lịch sử tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Mở File Explorer (phím Windows + E).
- Mở thư mục để thêm vào File History.
- Nhấn và giữ phím “Shift” và nhấp chuột phải vào thư mục, chọn “Include in library”, sau đó chọn tùy chọn “Create new library” .
- (Tùy chọn) Nhấn và giữ phím “Shift” và nhấp chuột phải vào thư viện vừa tạo và chọn tùy chọn Rename .
- Xác nhận tên như “File History” và nhấn Enter .
- (Tùy chọn) Mở một vị trí thư mục khác để thêm vào File History.
- Nhấn và giữ phím “Shift” và nhấp chuột phải vào thư mục, chọn “Include in library”, sau đó chọn thư viện “File History” .
Sau khi bạn hoàn tất các bước, Lịch sử tệp sẽ bao gồm các vị trí thư mục tùy chỉnh trong quá trình sao lưu.
Lưu ý cá nhân. Tôi đã thử sửa đổi tệp “Config1.xml” (có sẵn trên %UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory\Configuration) để bao gồm các vị trí thư mục bổ sung theo cách thủ công, nhưng tính năng này vẫn tiếp tục đặt lại cấu hình về cài đặt mặc định. Do đó, tôi không bao gồm nó như một tùy chọn.
Khôi phục các tập tin từ File History trên Windows
Để khôi phục các tệp đã sao lưu bằng File History, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Start .
- Tìm kiếm trong Control Panel và chọn kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào System and Security.
- Nhấp vào File History .
- Nhấp vào tùy chọn Restore personal files ở ngăn bên trái.
- Sử dụng các nút điều hướng để di chuyển đến thời điểm cần khôi phục tệp của bạn.
- Chọn nội dung bạn muốn khôi phục.
- Nhấp vào nút màu xanh lá cây để khôi phục tệp của bạn về vị trí mặc định.
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể nhấp vào nút bánh răng ở góc trên bên phải và sử dụng tùy chọn Restore để khôi phục tệp vào vị trí thay thế.
Sau khi hoàn tất các bước, các tập tin sẽ được khôi phục vào vị trí đã chỉ định trên Windows 11
File History so với backup
Điều quan trọng cần lưu ý là File History được coi là bản sao lưu, nhưng nó được thiết kế để phục hồi thỉnh thoảng. Ví dụ, tính năng này hoàn hảo để khôi phục một hoặc một nhóm tệp sau khi vô tình xóa hoặc sửa đổi. Tuy nhiên, tính năng này không có nghĩa là khôi phục tất cả các tệp của bạn sau khi thực hiện cài đặt sạch Windows 11 hoặc khôi phục tất cả các tệp của bạn vì bạn sẽ gặp sự cố khi định cấu hình lại tính năng này. Nếu bạn quản lý để làm cho tính năng này hoạt động, việc khôi phục có thể mất nhiều thời gian nếu bạn có nhiều tệp.
Nếu bạn muốn sao lưu và khôi phục tất cả các tập tin của mình, bạn sẽ phải tạo bản sao lưu đầy đủ của toàn bộ máy tính hoặc file backup. .
Mặc dù bạn vẫn có thể sử dụng File History để tạo bản sao lưu tệp tự động, trên Windows 11, Microsoft không còn hiển thị tính năng này thông qua ứng dụng Settings nữa vì họ muốn bạn đăng ký OneDrive để giữ các tệp được sao lưu trên đám mây. Tuy nhiên, nếu bạn thích giải pháp cục bộ, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng này thông qua Control Panel.